Chapter 26. [TRÜK=0%] Arhiivindus (A): Aruanne korraldustöödest 1900-30 Edgar Saks

Table of Contents
Arhivaalide kogumine
Arhivaalide köitmine ja parandamine
Arhiivi üldnimistu
KONVENDI ARHIIVI KARTOTEEGI koostamine

Alljärgnev on alb2000 toimkonna selle peatüki planeerimise märkmestik. Seda märkmestikku summutatakse kilede valmistamise ajal. (The following is alb2000 editorial-team planning material. This material will be suppressed when alb2000 goes to press.)

REDIGEERIMISE KROONIKA (VIIMASED ETAPID ETTE): 
*20010414T040418Z
  __{tkarmo} tegi aluse, kandes sisse siia 
    need {l.kuus}-e sõnad, mis varmalt
    seisid peamises B2a Tartu-ajaloo peatükis

KVALITEEDIKONTROLLID: 
!_{tkarmo} kontrolligu üldist kainust
  valjusti lugemise abil, ilma originaalita
!_{tkarmo} kontrolligu tippimise korrektsust
  poognate alusel, Eesti Ajalooarhiivi fotokoopiate vastu

Ülaltoodu on alb2000 toimkonna selle peatüki planeerimise märkmestik. Seda märkmestikku summutatakse plaatide valmistamise ajal. (The foregoing is alb2000 editorial-team planning material. This material will be suppressed when alb2000 goes to press.)

Allakirjutanul on au teatada, et ta on lõpetanud korp! Vironia arhiivi korraldamise, süstematiseerimise ja kartoteegi koostamise töö. Arhiivi korraldamise küsimus on korp! Vironia kui teise vanema Eesti üliõpilasorganisatsiooni peres viimasel aastakümnel juba päevakorras seisnud 1926. a., kuid ettevõtlikuse puudumise tõttu jäi algatuse teostamine vaid ilusaks kavatsuseks. 1932. a. sügisel, mil sv! sv! ja vil! vil! oli sõelumisel korporatsiooni ajaloo kirjutamine, sai aktuaalseks ka senini kao[o]tilises seisukorras ja laialipaisatud arhiivi kasutuskõlbuliseks muutmise küsimus. Konvent oma koosolekul 14. III 1932 valis sv! Edgar Saksa arhiivi korraldajaks. Mainitud ülesande juurde asudes allakirjutanu koostas esmajoones üksikasjalise töökava ja pöördus asjatundlike isikute poole (Riigi Keskarhiivi juhataja mag. O. Liiv j. t.) praktiliste näpunäidete saamiseks.

Esimeseks ülesandeks kujunes

Arhivaalide kogumine

Kõik vähegi korp! Vironiasse puutuvad materjalid koondati kogu K! korterist (isegi pööningult ja keldritest) ühte ruumi. Varem koostatud klassifikatsioonide alusel kestis selle järele liigitamistöö kuni hiliskevadeni. Ülevaate saamisel arhivaalidest selgus, et korp! Vironia arhiiv sisaldab enam-vähem korralikul kujul B! K! protokolle, siis kõnekomisjonide tegevusajast ürikuid, ning rohkel arvul täiesti korraldamatuid dokumente majandus alalt. Muu osa materjalist kannab juhuslikku ilmet ja on väga suurte tühikutega. Rida dokumente, nagu mitmel korral kirjutatud kroonikat, puuduvad täiesti. Järjekindla arhiivimaterjali muretsemise alal pole vähematki tehtud. Puudub süsteemikindel korporatsiooniga ühenduses olevate sündmuste jälgmimine, nendest teadlik materjalide kogumine; pole rõhku pandud vähemalgi määral meie ajakirjanduse bibliografeerimise tööle korp! Vironiale olulises osas.